سياسة الخصوصية

منصة اصول

تاريخ التحديث: يناير 2026

1. نظرة عامة

في اصول (Osol)، نأخذ خصوصيتك وأمن بياناتك على محمل الجد. تم صياغة سياسة الخصوصية هذه لتتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) في المملكة العربية السعودية وأفضل الممارسات العالمية. توضح هذه السياسة كيف نجمع ونستخدم ونحمي معلوماتك.

2. البيانات التي نجمعها

نحن نجمع نوعين من البيانات:

  • البيانات الشخصية: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، والمسمى الوظيفي (عند التسجيل).
  • بيانات الاستخدام والعمليات: سجلات الدخول، توقيت رفع المستندات، وعمليات التحميل.
  • محتوى المستندات: نحن نقوم بتخزين ومعالجة المستندات التي ترفعها لغرض تقديم الخدمة فقط.

3. تقنية الحماية من التسريب

بيان هام

إحدى الميزات الأساسية لمنصة "اصول" هي حماية الوثائق. لتحقيق ذلك، نقوم بجمع ومعالجة بيانات تقنية (Metadata) وربطها بالمستخدم عند تعامله مع أي مستند.

كيف نعمل:

عند تحميل ملف PDF أو Office، نقوم بدمج "بصمة رقمية" فريدة تحتوي على معلومات حول (المستخدم، الوقت، الجهاز).

الغرض:

هذا يسمح للمسؤولين في شركتك بتتبع مصدر أي تسريب محتمل للوثائق السرية.

باستخدامك للنظام، أنت توافق على هذه المعالجة الأمنية للبيانات.

4. كيف نستخدم بياناتك

نستخدم المعلومات للأغراض التالية:

  1. توفير وتشغيل خدمات المنصة.
  2. تحسين تجربة المستخدم وتطوير ميزات جديدة (مثل تحسين نماذج الذكاء الاصطناعي).
  3. إرسال التنبيهات المهمة (مثل انتهاء صلاحية العقود) والإشعارات الأمنية.
  4. الامتثال للمتطلبات القانونية في المملكة العربية السعودية.

5. تخزين البيانات ومشاركتها

موقع البيانات:

تتم استضافة بياناتك بشكل آمن باستخدام بنية تحتية سحابية موثوقة (مثل AWS)، مع الالتزام بلوائح سيادة البيانات المعمول بها في المملكة العربية السعودية. بالنسبة لعملاء القطاع الحكومي والخاص (Enterprise)، نوفر خيارات استضافة محلية بالكامل.

المشاركة:

نحن لا نبيع بياناتك أبداً. قد نشارك البيانات فقط مع:

  • مقدمي الخدمات التقنية الموثوقين (مثل خدمات الاستضافة) تحت اتفاقيات سرية صارمة.
  • الجهات الحكومية إذا طلب منا ذلك بموجب أمر قضائي أو نظامي رسمي.

6. حقوقك كمستخدم

بموجب الأنظمة، لديك الحق في:

  • الوصول إلى بياناتك الشخصية وتصحيحها.
  • طلب حذف بياناتك الشخصية (مع مراعاة التزامات حفظ السجلات للأغراض التجارية والقانونية).
  • الحصول على نسخة من بياناتك بتنسيق قابل للقراءة.

7. الأمان

نحن نستخدم بروتوكولات تشفير متقدمة (SSL/TLS) لحماية البيانات أثناء النقل، وتشفير البيانات المخزنة (Encryption at Rest). نقوم بإجراء نسخ احتياطي دوري لضمان عدم فقدان البيانات.

8. الاتصال بنا

إذا كانت لديك أي أسئلة حول سياسة الخصوصية أو كيفية تعاملنا مع بياناتك، يرجى التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا عبر:

[email protected]